De Gemeente Amsterdam is op zoek naar een

Coördinator Straatnaamgeving

In het kort

• Een uitdagende, brede en dynamische functie in een omgeving met verschillende stakeholders en meerdere belangen waar je vaardig mee communiceert vanuit de prioriteit die op dat moment gevraagd wordt;
• Je zult gaan werken bij de afdeling Basisinformatie, deze beheert en verstrekt voor de stad Amsterdam de basis- en kernregistraties;
• De afdelingen BGT en BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) zijn in ontwikkeling naar een generalistische setting en invulling van de werkzaamheden, waarbij ook de medewerkers een intern opleidings- en instructieprogramma doorlopen zodat zij in de toekomst breder inzetbaar zullen zijn voor de afdeling Gegevensbeheer.

Zo draag je bij aan de gemeente Amsterdam

In deze functie ligt de nadruk op klantcontacten binnen de gemeentelijke organisatie rondom het onderwerp “Naamgeving Openbare ruimten van Amsterdam”. Binnen het aangepaste gemeentelijke beleid rond naamgeving openbare ruimten zijn er diverse stakeholders, bijvoorbeeld burgers, stadsdelen, het Projectmanagementbureau, bestuurders en andere politieke vertegenwoordigers, die voorstellen doen voor naamgeving openbare ruimten in Amsterdam.

Vanuit jouw expertise ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en verwerken van deze voorstellen voor naamgeving openbare ruimten en daarbij draag je de verantwoordelijkheid voor het goed en tijdig begeleiden van het naamgevingsproces richting het College van Burgermeester en Wethouders, zodat (nieuw)bouwprojecten in de stad tijdig van naamgeving openbare ruimten zijn voorzien. Je bent in deze keten verantwoordelijk voor het opbouwen van constructieve relaties en adviseert teneinde deze keten zo optimaal mogelijk af te stemmen en/of in te richten. Dit alles om de tijdigheid, juistheid en de volledigheid van de naamgeving openbare ruimten te bevorderen en hierbij het bestuurlijke proces goed te helpen begeleiden, overeenkomstig het beleid van naamgeving openbare ruimten dat in 2020 is herzien. Je bent daarbij in staat de belangen van de directie Basisinformatie in het algemeen, en de afdeling Gegevensbeheer in het bijzonder, in verschillende periodieke overlegvormen uit te dragen en zo goed mogelijk te vertegenwoordigen. Dit alles met als doel de keten zo goed mogelijk in te richten.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Volgen van dossiers op een afstand en leggen van de focus op belangrijke, urgente, complexe of politiekgevoelige dossiers, en oplossingsgericht meedenken met betrokkenen;
• Op verzoek ook een zwaardere rol pakken bij een specifieke bestuurlijke wens op een dossier;
• Beantwoording van vragen over naamgeving openbare ruimten en het binnen de Gemeente Amsterdam geformuleerde beleid;
• Toetsen van aanvragen aan geldende wet- en regelgeving;
• Betrokken partijen binnen de gemeentelijke organisatie en daarbuiten adviseren op naamgeving openbare ruimten en de resultaten daarvan vastleggen.

Daar komt bij dat: 

Binnengekomen voorstellen voor naamgeving openbare ruimten, in overleg met betrokken partijen, coördineren, verwerken tot adviezen en voordrachten (ANDREAS) voor de Adviesraad naamgeving openbare ruimten, de stadsdelen en het College B&W en de voortgang ervan bewaken. Terugkoppelen van adviezen naar de aanvragende partijen. Situatieschetsen en -tekeningen ter verduidelijking laten opstellen. Behandeling van raadsadressen en moties rondom naamgeving openbare Ruimten. Tijdig en nauw contact onderhouden met de collega’s van Gegevensbeheer met betrekking tot de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG), zodat zij in de ontwerpfase mee kunnen denken over de inrichting van de openbare ruimten en in een vroeg stadium de gevolgen voor de bestaande bebouwing in kunnen schatten en kunnen beperken, en na besluitvorming op tijd de juiste informatie hebben voor het binnen de wettelijke termijn van 4 dagen de openbare ruimten kunnen registreren in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen ten behoeve van het maken van nummerbeschikkingen en (huis)nummerplannen. Schaduwsysteem met voordrachten opzetten, bijhouden en archiveren. Behandelen van eventuele klachten. Relaties aangaan met stakeholders ter verbetering van het aanvraag- en voordrachtproces. Vanuit het 4-ogen principe controleren en laten controleren van het werk. Organisatie en verdeling van het eigen werk en dat van de keten. Aan het management rapporteren over de voortgang en knelpunten met oplossingsvoorstellen, inclusief het monitoren.

Dicht bij de Amsterdammers

Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

Basisinformatie beheert en verstrekt voor de stad Amsterdam de basis- en kernregistraties. Daarmee wordt de ambtelijke organisatie (is de standaard tekst voor BI) voorzien van gegevens, van onder meer personen, bedrijven, adressen, gebouwen en topografie, die nodig zijn bij de uitvoering van meer dan 90% van de gemeentelijke taken.

Basisinformatie heeft als stelselbeheerder van de Gemeente Amsterdam de opgave om een excellente beheerder van basis- en kernregistraties te worden: zorgen dat de gegevens kloppen, volledig en actueel zijn en dat de afnemers daar maximaal rendement uit kunnen halen. Dat stelt eisen aan inwinning, beheer en toegankelijkheid. De focus ligt nog meer dan voorheen op het behalen van resultaten en de samenwerking tussen de verschillende onderdelen binnen de gemeente.

De afdelingen BGT en BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) zijn in ontwikkeling naar een generalistische setting en invulling van de werkzaamheden, waarbij ook de medewerkers een intern opleidings- en instructieprogramma doorlopen zodat zij in de toekomst breder inzetbaar zullen zijn voor de afdeling Gegevensbeheer.

Planning: Bij voorkeur worden de gesprekken nog gevoerd in december, maar dat zal krap worden. Startdatum bij voorkeur 1-2-2022, maar dat hangt samen met de gespreksplanning.

In verband met de Reorganisatie i-domein kunnen momenteel geen vaste aanstellingen worden gegeven, tenzij het om een vaste interne medewerker gaat. Na 1-7-2022 kan er duidelijkheid worden gegeven over een vast dienstverband. Interne kandidaten met een vast dienstverband houden gewoon hun vaste contract wanneer zij worden aangenomen op een functie gedurende deze periode en hun werkzekerheid is geborgd.

Opgave gericht werken: 

De gemeente Amsterdam zet stappen in het opgavegericht werken, waarbij we de opgaven in de stad centraal stellen. De werkcultuur en houding is daarbij gericht op de stad en samenwerking met partners en bewoners in de stad. Diverse Gemeentelijk processen en systemen die ons werk ondersteunen worden hierdoor beter ingezet. Dit moet het makkelijker maken om ons rond de opgaven te organiseren. Het werken aan de opgaven vraagt om wendbaarheid in ons handelen en in de systemen die onze processen ondersteunen.

Wil je nog meer weten over werken bij gemeente Amsterdam? We laten graag onze medewerkers aan het woord: verhalen van onze medewerkers.

Dit breng je mee

• Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor deze functie van Coördinator Straatnaamgeving zien we ook graag:
• Hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van bestuurlijke besluitvorming;
• Kennis van ANDREAS (het systeem waarin stukken ter besluitvorming aangeleverd moeten worden) is een pre;
• Ervaring met burgerinitiatieven en –inspraak;
• Affiniteit met juridische wetgeving, specifiek de wet BAG is een pre;
• Ervaring met ruimtelijke ordening is een pre;
• Ervaring met BAG-registratie en BAG in de keten is een pre;
• Ervaring met het opstellen van huisnummerplannen is een pre.

Competenties:

• Analytisch vermogen en resultaatgerichtheid;
• Samenwerken en plannen;
• Omgevingsbewustzijn en klantgerichtheid.

Goed voor Amsterdam. Goed voor jou.

Als Coördinator Straatnaamgeving kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.756,- en € 4.048,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 11 maanden, indien je nog niet in dienst bent bij gemeente Amsterdam;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 11 maanden, indien je reeds werkzaam bent bij gemeente Amsterdam en je nog geen vast contract hebt;
• Het behouden van je huidige arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd binnen gemeente Amsterdam indien je reeds werkzaam bent bij gemeente Amsterdam en een vast contract hebt en daarbij wordt je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.

*interne vacatures zijn opengesteld voor gemeentepersoneel en uitzendkrachten die  minimaal 6 maanden achtereenvolgens voor de gemeente Amsterdam werken. Op externe vacatures kan iedereen solliciteren. 

• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Met onze interne expertise voor algemene opleidingen, maatwerkontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk kan je jezelf blijven uitdagen;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw, extra verlofdagen;
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt;
• Flexibiliteit als het gaat om je werktijden en -plek. Met de Amsterdamse Digitale Werkplek kan je inloggen waar én wanneer je wilt;
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;
• Een mobiele telefoon;
• Hybride werken: de gemeente Amsterdam is gestart met hybride werken. Dit betekent voor jou dat je desgewenst deels thuis en deels op kantoor werkt, afhankelijk van je werkzaamheden. Je mag thuiswerkmiddelen aanvragen om je werkplek thuis arbo conform in te richten. Reiskosten worden deels vergoed indien je reist naar je werklocatie. Een thuiswerkvergoeding is onderdeel van de lopende cao-onderhandelingen.

Kijk hier voor het overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden: https://www.amsterdam.nl/pga/

Heb je nog vragen?

Over de functie en/of sollicitatieprocedure kun je: Jan van Dam benaderen, Manager Gegevensbeheer, via e-mailadres: [email protected] en/of telefonisch via: 06 34509681.

Solliciteren naar deze baan

Heb je interesse in deze vacature? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je cv en motivatie achter via onze sollicitatiepagina door te klikken op de solliciteerbutton.

• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn van 16 januari 2022 en duurt gemiddeld 3 tot 6 weken;
• Je solliciteert op een functie die de komende jaren gaat veranderen. De gemeente Amsterdam wil aansluiten bij de digitale ontwikkelingen en de veranderende behoeften van burgers, ondernemers en bezoekers. De komende jaren wordt daarom flink geïnvesteerd in het i-domein, de verzameling bedrijfsonderdelen die de digitale ondersteuning voor de stad bieden. Investeringen in het applicatielandschap, de data-functie, moderne methodes en technieken, maar ook in scholing en samenwerking rond I-opgaven. Dit vraagt om professionals die flexibel willen zijn, willen werken aan permanente ontwikkeling en plezier hebben in het werken aan wendbare I-oplossingen voor de stad. Wij zullen je daarbij helpen met het aanbieden van vakgerichte trainingen. Kun jij meebewegen en ben je bereid om je te ontwikkelen in de functies van de toekomst? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en gaan wij graag met je in gesprek;
• Intern wordt de vacature als volgt genoemd: Medewerker bag_bgt;
• Zien we onvoldoende raakvlakken, dan ontvang je een e-mail;
• In verband met de richtlijnen van het RIVM werken onze collega’s zoveel mogelijk thuis. Als je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek, dan plannen we een videogesprek met je in. Wij nemen contact met je op om de instructies hiervoor met je door te nemen, ruim voordat het gesprek plaatsvindt. Eventueel volgt een tweede gesprek;
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure;
• Elke collega die ons komt versterken moet een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren;
• Wil je de vacaturetekst nog eens nalezen? Sla deze dan op want na de sluitingstermijn is de tekst niet meer zichtbaar.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen. Onze vacatures staan open voor iedereen, tenzij in de tekst iets anders staat.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.