Management Assistent Dagelijks Onderhoud

32-36 uur | Amsterdam

Proactief ondersteuning bieden aan het management van de afdeling Dagelijks Onderhoud. Dat ga jij doen als management assistent.

Hallo proactieve management assistent Dagelijks Onderhoud! 

Als management assistent werk je intensief samen met de manager Dagelijks Onderhoud en de 4 teamleiders die de diverse teams aansturen. Gedurende de dag spreek je veel collega’s en hoor je veel. Jou ontgaat (bijna) niets! Jij brengt scherpte en enthousiaste energie mee. Je bent zelf in staat om je resultaatgebieden te definiëren, structuur aan te brengen en regie te voeren op de taken die daaruit voortvloeien. En natuurlijk je kwaliteiten op vele andere voorkomende zaken in te zetten. Want jij denkt ook buiten bestaande kaders. Herken je jezelf hierin? Check dan of deze functie bij Rochdale jouw vervolgstap is.

Dagelijks Onderhoud 

Welkom op de afdeling Dagelijks Onderhoud! Onze afdeling bestaat uit zo’n 100 medewerkers die samenwerken om het service- en mutatieonderhoud klantgericht uit te (laten) voeren. De vakmensen en opzichters worden voor het Dagelijks Technisch Beheer ondersteund door ons Kwaliteitsbureau. Samen zijn we verantwoordelijk voor ruim 35 miljoen van het onderhoudsbudget. Dat besteden we zoal aan ruim 50.000 reparatie-opdrachten en elk jaar ook zo’n 2.000 mutatiewoningen.

Onze afdeling is volop in ontwikkeling. Begin dit jaar zijn we gestart met het programma Samen Doen ’21- ‘25.  In dit programma besteden we veel aandacht aan de duurzame ontwikkeling van onze medewerkers. Maar ook aan slimmer werken, aansluiting bij andere afdelingen, samenwerken met aannemers, handige systemen en natuurlijk efficiënte processen. We zijn ambitieus en resultaatgericht, hebben oog voor elkaar en vinden de synergie om continu te verbeteren.

Jouw werkdag 

Je start je werkdag met het screenen van de agenda’s en mails van de Manager Dagelijks Onderhoud en de andere managementleden, zodat je steeds op de hoogte blijft van wat er speelt. Je bent goed in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken, waardoor je in een oogopslag ziet wat urgent is en direct opgepakt moet worden. Je plant en bereidt vergaderingen voor, bewaakt actielijsten en planningen, zorgt voor een efficiënte verslaglegging en regelt alle ondersteunende zaken die nodig zijn. Je verzorgt de afdelingscommunicatie en uiteraard regel je de afdelingsuitjes. Kortom; je zorgt voor een soepel draaiende afdeling.

Tussen je werkzaamheden door word je gebeld om afspraken in te plannen en meldt zich regelmatig een collega bij je om wat te vragen. Geen enkel probleem voor jou als ervaren teamspeler. Je leest het al, best een uitdagende opgave om voor dit team te werken. Je werkt niet direct voor de medewerkers van de afdeling, maar je maakt absoluut onderdeel uit van de afdeling. Je krijgt hiermee een grote groep leuke collega’s!

Leuke werkdag? Voor deze vacature (32-36 uur) heb je het volgende in huis:

• HBO werk- en denkniveau en ruime werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je vindt het leuk om te werken binnen een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is;
• Een spin in het web, energiek, proactief, besluitvaardig en flexibel; je denkt in kansen en in oplossingen.
• Je raakt snel op de hoogte van alles wat DO en de omgeving drijft; je kunt schakelen, bewaken en tegelijkertijd het overzicht houden;
• Je bent een stabiele factor in een dynamische omgeving;
• Je bent initiatiefrijk en een goed klankbord voor het management;
• Uitstekende kennis van Outlook en Office en je bent in staat om andere softwareprogramma’s snel eigen te maken.

Werk samen voor de straat 

Woningcorporatie Rochdale huisvest zo’n 80.000 mensen in de regio Amsterdam. Huisvesten is veel meer dan alleen het bieden van woonruimte: het gaat om je huis, je straat én je buurt. Samen werken wij elke dag aan de kwaliteit van woningen, de leefbaarheid van onze straten en het contact met onze bewoners. Want ons werk draait uiteindelijk om mensen.

We staan voor een mooie opgave en daarom zijn we als bedrijf in beweging. Van onze medewerkers vraagt dat creativiteit, denk- én daadkracht. Tegelijkertijd is er veel ruimte voor initiatief en biedt het kansen jezelf te ontwikkelen terwijl je werk een positieve maatschappelijke impact maakt.

In ons kantoor aan het Bos en Lommerplein heerst een open sfeer. En onze bereikbaarheid is prima, want de tram stopt voor de deur en ons kantoor ligt letterlijk boven de A10.

Stap over de drempel 

en ga bij ons aan de slag als management assistent. Samen met collega’s die net als jij trots zijn op de maatschappelijke rol die wij vervullen voor onze huurders. Je inzetten voor de buurt en een positieve bijdrage leveren aan een fijne leefomgeving voor bewoners geeft voldoening. Daarnaast is er veel ruimte voor je professionele ontwikkeling en krijg je op basis van 36 uur per week:

• Een inschaling in schaal G van de cao Woondiensten met afhankelijk van opleiding en ervaring een bruto maandsalaris tussen € 2.934,- en maximaal € 3.592, -;
• Flexibele werktijden;
• Bijna 24 vrije dagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding van 100% voor ov of een reiskostentegemoetkoming voor de auto;
• Een eindejaarsgratificatie, afhankelijk van prestaties van de totale organisatie;
• Een bijdrage aan je pensioenpremie via Stichting Pensioenfonds Woningcorporaties (SPW);
• Een jaarlijks opleidingsbudget, waarmee je trainingen kunt volgen en jezelf kunt ontwikkelen.

En we hebben nog meer voor je in petto. Lees hier alles over ons vitaliteitsprogramma, waaronder onze stoelmassages, borrels, collectieve zorgverzekering en meer. 

Lever jouw bijdrage en werk samen voor de straat met Rochdale! 

Niet wachten, maar direct – en sowieso vóór 22 december - solliciteren via de sollicitatiebutton. We zien jouw motivatie en cv graag verschijnen. Kom maar op! Een assessment en screening maken tevens onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Vragen? Chantal Soomers, recruiter geeft antwoord als je belt of appt naar 06- 24 78 04 58.

Acquisitie door bureaus naar aanleiding van deze mooie vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Management Assistent, Dagelijks Onderhoud, fulltime, Amsterdam, HBO, Outlook, Office, ervaren