De werkzaamheden:

• Algemeen: zorgen dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt, in samenwerking met je collega-office manager en de coördinator van het office management.
• Concreet: agendabeheer, interviewafspraken maken, workshops organiseren, reizen boeken, databases creëren en bijhouden (bijv. contactpersonen), offertes en rapporten opmaken, ondersteunen bij de projectadministratie, financiële en algemene administratie (b.v. projectkosten bijhouden, facturen, verlofregistratie, onkostenvergoedingen).
• Andere mogelijke taken, afhankelijk van je ervaring en kennis, zijn het ondersteunen van de directie bij het maken van financiële analyses (b.v. werkvoorraad, omzet en kosten) en bij marketing (b.v. CRM, website en sociale media) en HR gerelateerde taken.

Jouw profiel:

• HBO werk- en denkniveau.
• Betrokken: gericht op het optimaal laten functioneren van het Technopolis-team.
• Flexibel: kunnen inspelen op nieuwe situaties, multitasken en prioriteiten weten te stellen.
• Nauwgezet: in staat om taken zorgvuldig uit te voeren.
• Communicatief sterk: de ene keer communiceer je met de Europese Commissie, dan weer met hoogleraren of ondernemers.
• Gestructureerd kunnen werken en het overzicht kunnen bewaken.
• Stressbestendig: ervaring met werken onder tijdsdruk (dit komt soms voor).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Andere talen strekken tot aanbeveling.
• Ervaring met MS Office (uitgebreide kennis van excel is een vereiste).
• Ervaring met financiële administratie en, eventueel, financiële analyses.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Ons aanbod:

• Een aanstelling van minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week, vooralsnog voor een jaar, maar met zicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris passend bij de functie, afhankelijk van opleiding, ervaring, persoonlijk functioneren en bedrijfsresultaat.
• Een professionele en informele sfeer binnen een hecht team.
• Ruimte om door te groeien op financieel management en/of HR.
• Flexibele werktijden zijn bespreekbaar.
• Deelname in de Technopolis-pensioenvoorziening en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Ns Business Card 1e klas, laptop en mobiel
• 30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband