Als medewerker (m/v/x) van de afdeling Facility Management ben je verantwoordelijk voor de invulling van de facilitaire en hospitality visie en uitstraling (staff engagement & cliënt experience) zoals deze gedefinieerd is als geheel (eenduidigheid in visie en uitstraling voor alle panden in NL
Daarnaast ben je betrokken bij de uitvoering van interne en externe evenementen zowel tijdens als na reguliere werktijd.
Resultaatgebieden
Algemeen Invulling geven aan de facilitaire en hospitality visie en MVO visie (green building) en een bijdrage leveren aan en het financieel beheer van het toegekende Office Management budget / investeringsvoorstellen.Uitwerken en uitvoeren van concrete plannen / voorstellen die aansluiten bij de facilitaire en hospitality visie van de bankUitwerken en uitvoeren van concrete plannen / voorstellen die aansluiten bij de MVO visieInput geven ten behoeve van het jaarlijkse sub budget (bijv. onderhoud, schoonmaak) van Office ManagementAccorderen van facturenOffertes aanvragen en beoordelen bij diverse leveranciersHuisvestingsservices Het efficiënt beheren, inrichten en onderhouden van gebouwen (en tuinen), arbeidsomstandigheden en werkplekken waarbij de customer excellence (intern en extern) en duurzaamheid als uitgangspunt dienen, zodanig dat er gewerkt en gehost kan worden in een gezonde, veilige en inspirerende omgeving.Beheer, organisatie en (coördinatie) uitvoering van bouwkundige zaken en W - , E - & beveiligingsinstallaties (gebouw gebonden installaties) en het onderhouden van contacten met externe leveranciers(Interne) verbouwingen, inrichting van kantoorruimtes en representatieve ruimtes (incl. AV apparatuur)Schoonmaakbeheer en afvalverwerkingWerkplekbeheer: a) advies over werkplekinrichting (ARBO) - en verantwoordelijk voor fysieke arbeidsomstandigheden b) organisatie (en uitvoering) van interne verhuizingen/nieuwe werkplekServicemanagement: afhandelen van facilitaire aanvragen en klachtenBeveiliging en veiligheid Uitvoeren van het centraal gedefinieerde securitybeleid, om een veilige omgeving te creëren voor zowel medewerkers als bezoekers.Uitvoeren securitybeleid (o.a. inbraakbeveiliging, toegangsbeheer, CCTV, alarmopvolging etc.)Organisatie op het gebied van beveiliging en veiligheid (incl. up - to - date houden van ontruimingsplannen en plannen jaarlijks ontruimingsoefening)Organisatie op het gebied van BHV organisatie (incl. up - to - date houden van diverse BHV plannen)Ambassadeur van het veiligheidsbewustzijnUitvoeren legionella beheersplan24/7 achterwacht in geval van een calamiteit / alarmopvolgingOnderdeel van BHV - teamPost, printing en archiefPost: het verzorgen van binnenkomende en uitgaande poststromen (incl. interne postrondes en verzendklaar maken van post - en koerier verzendingen met en zonder couverteermachine)Printing: het accuraat verwerken van periodieke cliënten output, mailings en interne printopdrachten (reprowerkzaamheden) / vertrouwelijke stukken (o.a. board packs)Archief: het accuraat archiveren en bijhouden van (cliënt gerelateerd e) dossiers naar intern en extern archief en het periodiek vernietigen van archief conform bestaande procedure(s)Contract management, inkoop en voorraadbeheerContractmanagement; beheren en beoordelen van facilitaire contracten (incl. performance) en waar nodig aanbesteden nieuwe contracten / offerte - trajecten; - & kantoorartikelen, consumables, serviesgoedVoorraadbeheer van o.a. schoonmaak - & kantoorartikelen, consumables, serviesgoedBeheer van abonnementen (dagbladen )Ondersteuning bij evenementen Betrokken bij de uitvoering van interne- en externe evenementen zowel tijdens als na reguliere werktijdOp - en afbouw van de locatieCoördinatie van activiteiten tijdens het evenementHulpverlening in geval van calamiteitKennis en ervaring
MBO+/HBO werk- en denkniveauMinimaal 3 aantal jaar ervaring op het gebied van facility management in commerciële omgevingBHV diploma, certificaat BBMI