Functieomschrijving

In de rol van Teammanager HR Services weet jij goed hoe je een personeelsadministratie van 8 personen kan aansturen, die bestaat uit; Salarisadministratie, HR Services (personeelsadministratie) en Functioneel Beheer. Voor jou is het belangrijk dat alles klopt, de systemen, de salarissen en natuurlijk dat de HR visie terug te zien is in de processen binnen ons AFAS systeem.

Jij kan goed processen doorzien, stroomlijnen en doorvoeren. Daarbij ben jij een aanvoerder als het gaat om het leveren van gerichte HR dienstverlening aan de medewerkers en (team)managers binnen DAS.

Kan jij je goed vinden in een HR organisatie waar we in een sneltrein vaart aan het digitaliseren zijn en service verlenen op een ‘click, call, face’ model?

Dit ga je doen als Teammanager HR Services

Dagelijks inspireer en motiveer jij het team van de HR services afdeling, Hr services, Personeelsadministratie en Functioneel Beheer, om dienstverlenend de interne klant te helpen. Met jouw ervaring, weet jij gemakkelijk te schakelen tussen taken en processen en de mensen die ermee werken. Jij doorgrond het systeem en kijkt waar de uitdagingen zitten om zo samen met het team deze uitdaging op te pakken. Je team is voor jou belangrijk en weet daardoor goed ontwikkelingsgericht ze te inspireren om nieuwe taken op te pakken en investeert tijd om training te geven.

HR (services) is hard aan het werk op het gebied van digitalisering, dit houdt in dat processen onder de loep genomen worden om deze te evalueren, te verbeteren en in te zetten. Je schakelt hierin gemakkelijk met verschillende HR disciplines om te zorgen dat alles op z’n plaats valt.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle personeels- en salarisadministratie en geldende wet en regelgeving, CAO en het personeelshandboek. Je beheert een aantal DAS brede contracten en volgt dit op wanneer SLA’s niet behaalt worden. Onderdeel van je functie is ook het contactpersoon zijn voor de accountant, Risk management binnen DAS en auditing. Je weet welke informatie nodig is en zorgt dat de rapportage op de juiste momenten beschikbaar zijn.

Verder ben je onderdeel van het HR Management Team. Binnen het HR MT ben je mede verantwoordelijk voor het bepalen, behalen en bewaken van de brede HR doelstellingen. Verder zijn er op regelmatige basis ook projecten of werkgroepen die multidisciplinaire werken. Hierin wordt verwacht dat je, wanneer dit aansluit bij je werk, deelneemt zodat HR ook vertegenwoordigd is binnen deze groepen.

Waar kom je terecht

De afdeling HR bestaat uit ongeveer 28 FTE, verdeeld over verschillende teams: HR Compensation & Benefits, HR Management, HR Development, HR Recruitment en HR Services. Jij gaat leidinggeven aan het HR Services team. Onder het HR Services team vallen Salarisadministratie, HR Services (personeelsadministratie) en Functioneel Beheer. In dit team werken meerdere collega’s nauw samen om te zorgen dat alle processen m.b.t. personeel in ons AFAS systeem goed doorgevoerd worden.

Binnen het HR team merk je dat we veel samenwerken, we helpen elkaar in het oplossen van uitdagingen. In het werk is het belangrijk dat je een goed gevoel voor humor hebt, situaties goed kan relativeren en daadkrachtig kan handelen. Verder dragen we dagelijks de visie van DAS uit en werken we aan een toegankelijk HR team om zo te zorgen dat iedere medewerker geholpen kan worden. Onze organisatie wordt gekenmerkt door het mensgerichte karakter en collegialiteit. Onze cultuur is uit te drukken in de volgende waarden: menselijk, slim, open, betrokken en optimistisch.

Vereisten

HBO werk en denk niveau

Minimaal 7 jaar relevante werkervaring

Leidinggevende ervaring

Kennis en ervaring met leidinggeven aan een afdeling HR Services

Kennis van de fiscale -, sociale - en arbeidswet en regelgeving

Ervaring met het moderniseren en digitaliseren van HR processen

Je bent beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week

Pré

Verzekeringswezen ervaring

Systeem ervaring van Afas