Wat ga je doen?

In de functie van Financieel medewerker speel je een cruciale rol in deze jonge en veelzijdige organisatie soepel te laten draaien. Je draagt dagelijks bij aan een financieel gezond Factor IJ en een kloppende financiële administratie. Je bouwt aan het opzetten en uitvoeren van de boekhouding, project-, salaris- en kunstuitleen- administratie. Je zorgt voor juiste en tijdige financiële rapportages. Denk aan het bijdragen aan tussentijdse resultaten, voorbereiden van de jaarrekeningen, begrotingen, meerjarenprognoses en dergelijke. 
Naast de standaardwerkzaamheden is het in deze functie belangrijk dat je proactief meedenkt in administratieve verbeterprocessen. In een jonge en creatieve organisatie als Factor IJ werken we aan meerdere, zeer uiteenlopende projecten tegelijk en moet regelmatig het wiel nog uitgevonden worden. Heldere financiële processen zijn cruciaal om overzicht, structuur en inzicht te krijgen en te behouden. Dit doe je niet in je eentje, maar in nauwe samenwerking met onze externe financiële adviseur en de directeur. 
Naast de financiële administratie vorm je samen met een kleine hechte team het gezicht van Factor IJ. Omdat je ook veel vragen van collega’s en relaties over financiële of administratieve kwesties zult beantwoorden, zoeken we een proactieve collega met sterke communicatieve vaardigheden

Dit doe je op een gemiddelde werkdag: 

Zorg dragen voor een optimale inrichting van de financiële organisatie met een planning & control-cyclus, actuele procedures, processen en kwaliteitseisen; 

Inkoopfacturen inboeken/ crediteurenadministratie; 

Betalingen voorbereiden; 

Verkoopfacturen versturen en inboeken/ debiteuren bewaken/ herinneringen versturen; 

Verbeteren bestaande interne processen en bewaken gemaakte afspraken; 

Meewerken aan het opstellen van subsidieverantwoordingen en managementrapportages; 

Ad-hoc-werkzaamheden van administratieve aard en meedraaien in de kunstuitleen indien nodig.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. 
Factor IJ is een kunstuitleen, designwinkel en culturele ontmoetingsplek in één. Dit jaar is een spannend jaar voor Factor IJ. 
Vanaf begin 2025 gaat Factor IJ van gemeentelijke dienst over naar een zelfstandige culturele stichting en dit jaar moet deze overgang voorbereid worden en de backoffice zorgvuldig worden ingericht.

Wie ben je?

Je hebt een diploma op minimaal mbo-4-niveau op financieel-administratief gebied;

En/of heb je minstens 3 jaar werkervaring bij een administratie- of accountantskantoor of met een financiële administratie binnen een bedrijf; 

Je bent in staat om in veel verschillende applicaties (software) te werken (bij voorkeur VISMA E-Accounting), eigen te maken, slimmer in te richten en (bij voorkeur zelfs) aan elkaar te verbinden; 

Bij drukte of nieuwe uitdagingen schiet je niet in de stress; 

Je snapt dat nauwkeurigheid in ons vak het belangrijkste is; 

Je hebt sterke organisatievaardigheden; 

Je hebt affiniteit met de cultuursector. 

Aan competenties breng je mee: 

Vakgerichtheid: Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden volgens de professionele standaarden van zijn vak. Zichzelf ontwikkelen in zijn vakgebied. Zijn vak beheersen; 

Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie; 

Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant; 

Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team; 

Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving; 

Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Wat mag je verwachten?

Een parttime baan van 16 uur per week;

Een salaris van minimaal €15,41 en maximaal €22,31 bruto per uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;

Een opdracht vanaf 1 juli 2024 tot 1 januari 2025 met kans op verlenging;

Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.

Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend of met de fiets, met een maximum van 45km enkele reis;

Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;

Je bouwt meteen pensioen op;

8% procent vakantiegeld;

Eindejaarsuitkering (dertiende maand).

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Isabelle, voor vragen kun je mailen met [email protected]