Exchange Officer

Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 16-09- Vacaturenummer:

Het Admissions en International office van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt per direct een enthousiaste en ervaren Exchange Officer.

Als Exchange Officer maak je deel uit van het Admissions & International Office van het Education Service Centre (ESC) binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw). Het ESC bestaat uit circa 65 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor alle bachelor- en masteropleidingen. Het Admissions & International Office, de Onderwijsbalie en de het ambtelijk secretariaat van de Examencommissies werken voor het ESC FGw samen binnen de sectie Studentenadministratie.

Het Admissions & International Office draagt zorg voor de toelating van studenten tot de masterprogramma’s en de uitwisselingsprogramma’s van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Het team telt tien medewerkers, oplopend tot twaalf medewerkers in piekperiodes.

Wat ga je doen

Je draagt zorg voor het goede verloop van onze uitwisselingsprogramma’s. Dit doe je samen met je collega Exchange Officer en andere afdelingen binnen de UvA, zoals de international offices van andere faculteiten en centrale diensten als Student Services.

Tot je taken behoren:

het contact punt voor opleidingen en studenten van de FGW voor vragen over internationalisering;

administratie van de uitwisselingsprogramma’s en uitwisselingsstudenten;

begeleiden van inkomende/uitgaande uitwisselingsstudenten, waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren;

administratie van uitwisselingen van collega’s naar partneruniversiteiten (staff mobility), zowel inkomend als uitgaand;

beheren van de uitwisselingsprogramma’s van de FGw;

evalueren van partnerships en het ontwikkelen van initiatieven;

aanleveren van managementinformatie en rapportages;

opstellen en updaten van procedures;

Wat vragen we van jou

Je werkt goed in een team en je kunt goed omgaan met deadlines en werkdruk. Je bent in staat omwerkprocessen te omschrijven en deze procedures te vertalen naar acties.

Jouw ervaring en profiel:

een hbo- of universitair denk- en werkniveau;

relevante werkervaring en affiniteit met internationalisering;

aantoonbare ervaring in studentbegeleiding;

aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;

uitstekende computervaardigheden, goed thuis in MS Office, kennis Topdesk is een pre;

uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels;

Ervaring of affiniteit met de geesteswetenschappen is een pré.

Wat bieden we jou

We bieden een tijdelijk dienstverband voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband, met een proeftijd van twee maanden. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week. Indien gewenst kan er ook gekeken worden naar de mogelijkheid om minder uren te werken (0,6 fte). Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker studentzaken 2 (schaal 8) van toepassing. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van de Admissions & International Office.

Jouw salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3. tot € 4. bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

een zeer betrokken afdeling met collega’s die veel plezier hebben in hun werk en gericht zijn op samenwerken;

een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;

uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;

een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.