Wat ga je doen?

In de functie van Managementassistent ben je de administratieve en organisatorische spil van de afdeling Zwembaden, De Mirandabad. Je voert diverse ondersteunende werkzaamheden uit, waaronder het notuleren van bijeenkomsten, het beheren van de complexe agenda van de Teammanager van De Mirandabad en het plannen van bijeenkomsten. Je kan goed zelfstandig werken, denkt mee en bent pro actief. Geen dag is hetzelfde, er is veel afwisseling in een hectische werkomgeving.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Levert organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten en je notuleert de vergaderingen.

Agendabeheer, Je maakt afspraken in Outlook en MS Teams.

Helpen bij het organiseren van verschillende bijeenkomsten (bijv. kennislunches of teambijeenkomsten met in- en externe partijen).

Je handelt binnengekomen e-mails en/of inkomende telefoongesprekken af.

Notuleren van een vergadering of teamoverleg, en het zorgvuldig verwerken van allerlei administratieve gegevens.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Jij gaat aan de slag bij de afdeling Zwembaden, het betreft het zwembad De Mirandabad. Als Managementondersteuner ondersteun je de teammanager van het De Mirandabad. Je komt te werken in een bruisende en sportieve werkomgeving.

Wie ben je?

Voor deze functie Managementassistent beschik je over:

Aan competenties breng je mee:

Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.

Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.

Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.

Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Wat mag je verwachten?

Een parttime baan van 32 uur per week;

Een salaris van minimaal €3014,- en maximaal €4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;

Een opdracht vanaf zo snel mogelijk tot 31 december 2024;

Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.

Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend of met de fiets, met een maximum van 45km enkele reis;

Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;

Je bouwt meteen pensioen op;

8% procent vakantiegeld;

Eindejaarsuitkering (dertiende maand).

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met [email protected]