Deel deze pagina op:

Werken bij Amsterdam UMC

Secretaresse Emma Kinderziekenhuis

Ben jij op zoek naar een leuke functie in een gezellig team in een interessante en dynamische werkomgeving? Ben jij enthousiast en vind jij complexe agenda’s een uitdaging? Word secretaresse bij het Emma Kinderziekenhuis!Secretaresse Emma Kinderziekenhuis

Deel deze pagina op:

Aantal uur: 24 uur per week

Diensten: Dag diensten

Werklocatie: Locatie AMC

Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast

Salaris: € 2.499 - € 3.434

Reageer tot en met: 7 januari 2024

Reageer binnen 26 dag(en) Wat ga je doen?

Als secretaresse bij het secretariaat van het Emma Kinderziekenhuis, locatie AMC, kom je te werken in een prettig team van 13 collega’s in een afwisselende functie. Als secretaresse heb je geen patiëntencontact, maar ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden van drie hoogleraren, waaronder:

Agendabeheer met daarbij complexe en internationale afspraken;

Planning en organisatie van vergaderingen, bijhouden actielijst;

Organisatie van workshops / cursussen; 

Organisatie van symposia;

Planning en beheer van aanwezigheids- en dienstroosters;

Overige secretariële en administratieve werkzaamheden (facturen, ICT, ad-hoc vragen);

Waarneming van een collega bij afwezigheid.

Wij zoeken een secretaresse voor de ondersteuning van de hoogleraar van de subafdeling , de hoogleraar van het en de hoogleraar van het 

Vragen over deze functie? David Power Recruitment AdviseurWat neem je mee?

Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur richting secretaresse en/of managementsupport.

Minimaal 3 jaar aantoonbare secretariële ervaring in een soortgelijke functie.

Goede contactuele vaardigheden, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie.

Goed organisatie vaardigheden, je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.

Plezier in het bieden van ondersteuning met een open houding.

Uitstekende kennis van MS Office.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Stressbestendigheid.

Wat bieden we jou?

Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. .

Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.

Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.

Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.

Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Hybride werken (1 dag per week)

Waar ga je werken ?

Het Emma Kinderziekenhuis (EKZ) is een bijzondere plek in het Amsterdam UMC en het grootste kinderziekenhuis van Nederland. In het EKZ worden patiënten van 0 tot 18 jaar behandeld, die vanuit het hele land naar ons worden doorverwezen. Het EKZ levert hoog-specialistische zorg aan kinderen met complexe aandoeningen en kent maar liefst 14 deelspecialismen die in 14 subafdelingen zijn georganiseerd. Het doel is uiteraard om kinderen optimale zorg te bieden. Het stafsecretariaat bestaat uit 13 ondersteuners die worden aangestuurd door het hoofd secretariaat. Met elkaar vorm je een team dat hart heeft voor deze speciale patiëntengroep en de kinderartsen.

Wij zoeken een secretaresse voor de ondersteuning van de hoogleraar van de subafdeling , de hoogleraar van het en de hoogleraar van het .

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis maken

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij het hoofd secretariaat EKZ, Francis Suèr via telefoonnummer: 020-56 68994.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij David Power , Recruitment Adviseur, via

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacatures vind je misschien ook leuk