Team EIFFEL, een consultancy & interimbureau met meer dan 2.800 professionals. Dagelijks werken zij voor ruim 800 verschillende klanten binnen allerlei sectoren. Team EIFFEL is sterk in een aantal hoofdgebieden: legal, finance, integraal projectmanagement, supply chain en data. 

Team Business Services Management (BSM), het nieuwste team binnen Team Eiffel is op zoek naar een nieuwe collega en niet zo maar één! Voordat we je meenemen in de rol vertellen we je graag waar wij ons dagelijks mee bezig houden.

BSM staat aan het begin van de introductie en implementatie van een nieuw contractmanagementbeleid en -proces. Met onze focus op het centraal stellen en optimaliseren van processen, versnellen we de groeiambities van Team EIFFEL. Of het nu gaat om het stroomlijnen van tendermanagement, het beheren van -en adviseren over contracten, of het optimaliseren van sales operations. Wij ondersteunen de business teams door hen te faciliteren met een scherp oog voor tendermanagement, een vaste hand in contractmanagement, en de expertise om ZZP'ers effectief te contracteren. Daarnaast zijn wij de motor achter de onboarding van de business teams op veelbelovende platforms zoals EazyCV en Leadcast, waardoor we groei en efficiëntie stimuleren.

Flexteam
Binnen het Flexteam ondersteun je de interne business teams bij het contracteren van ZZP’ers en ben je tevens het eerste aanspreekpunt voor alle zaken rondom flexibele inzet. Je zal dus veel moeten schakelen met collega’s binnen o.a. het Finance Team, IT collega’s en Sales Operations. Jouw taken zullen bestaan uit:

Beoordelen en screenen van kandidaten en het opstellen/controleren van inzet contracten (wordt deels al in AFAS gemaakt);

Vragen beantwoorden over contractbeheer, urenadministratie, declaraties, facturatie en crediteuren;

Doorontwikkeling en stroomlijnen van de interne processen op het gebied van flexibele inzet;

Inrichten en beheren van AFAS v.w.b. het ZZP proces;

Screenen van kandidaten/ZZP’ers;

Contractuele afhandelingen met ZZP’ers;

Periodiek overleg met de financiële afdeling m.b.t. facturatie en uren verantwoording flexibele inzet;

Periodiek overleg met de interne business teams met betrekking tot de behoeftes uit de markt qua functieprofielen.

Contractmanagement
Het contractmanagement team is verantwoordelijk voor contract en leveranciersmanagement. Je draagt zorg voor het duidelijk en transparant afspreken, vastleggen, beheren én bewaken van gemaakte (commerciële) afspraken met onze opdrachtgevers. Je bent betrokken vanaf de aanbesteding tot en met de overdrachtsfase naar de business teams. Je adviseert over en bewaakt alle technische details van de Team EIFFEL contracten en de onderliggende documenten. Je draagt o.a. zorg voor het opstellen van rapportages, indexeringen, het waarborgen van de naleving van contractuele verplichtingen en het maximaliseren van de waarde van contracten voor de organisatie. Het doel van dit proces is om ervoor te zorgen dat contracten up-to-date blijven en dat eventuele wijzigingen tijdig worden opgemerkt en aangepakt. Samen met de business teams ben je verantwoordelijk om het maximale uit het contract en de samenwerking met de klant te halen. Dit doe je door onder andere evaluatiemomenten te plannen waarbij het achterhalen van de totale contract spend, de verdeling van leveranciers, het afstemmen van de gemaakte KPI’s/afspraken, het bewaken van de ontwikkeling en het optimaliseren van de samenwerking centraal staat. Jouw taken zullen bestaan uit:

Adviseren en ondersteunen van het management bij operationele en tactische beslissingen op het gebied van contractmanagement;

Screenen en opstellen van contracten in samenwerking met onze Legal afdeling;

Samenwerken met interne stakeholders voor een goede relatie en soepele implementatie en naleving van contracten;

Sturing geven op het optimaal uitnutten en naleven van contracten;

Rapporteren over de voortgang en resultaten van contractmanagement activiteiten;

Adviseren ten aanzien van marktontwikkelingen;

Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.

DIT BEN JIJ

Je hebt hbo werk- en denkniveau;

Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van Contractmanagement/HR.

Je bent een echte verbinder: je zult afdeling overstijgend samenwerken met de interne stakeholders, en daarbij met verschillende belangen te maken krijgen;

Je bent communicatief zeer sterk, kunt je goed aanpassen aan en contact maken met alle verschillende gesprekspartners waar jij mee te maken hebt;

Je bent goed in staat om op tactisch niveau te werken;

Je bent daarbij proactief, resultaatgericht, zorgvuldig en je hebt oog voor detail;

DIT KRIJG JE VAN ONS
Werken bij EIFFEL betekent werken bij een organisatie die volop in beweging is. Hard werken met veel plezier. Wij bieden een functie waarbij je echt kan bijdragen aan het team. Je werkt op een strategisch kruispunt van onze dienstverlening en groeit samen met ons mee. Zo creëer je niet alleen impact op de organisatie, maar ook op je eigen carrièreontwikkeling. EIFFEL groeit hard. De cultuur van topprestaties, maar ook van werkplezier en mee ondernemen binnen een groeiend consultancy- & interim-bureau, maakt dat EIFFEL een omgeving biedt om alles en meer uit jezelf te halen. Dat betekent concreet dat je bij goede prestaties voldoende kansen krijgt om je verder te ontwikkelen binnen deze rol, maar ook de kans krijgt om vervolgstappen te zetten binnen EIFFEL. Met inhoudelijke opleidingen, intervisiesessies en inhouse leiderschapsprogramma’s is dit een mooie kans om samen met ons de volgende, en daaropvolgende stappen in jouw carrière te zetten!

Daarnaast bieden wij je:

Een snel groeiend, jong en energiek team

Bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring en inhoudelijke kennis);

Onkostenvergoeding: 110 euro netto per maand;

Leaseauto en Ov-kaart;

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;

Groot aanbod aan training & opleidingen.

Zakelijke telefoon en laptop, ook voor privégebruik;

Premievrij pensioen;

De leukste collega’s met veel humor.