Office Manager (parttime, voertaal Engels)

Nieuw

Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels)

Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken.

De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken. De voertaal is Engels binnen deze organisatie.

Wat ga je doen in deze leuke afwisselende job:

Office management werkzaamheden; Organiseren / bestellen van kantoorartikelen Het versturen van pakketten via koeriersbedrijf Ontvangen van bezoek

Ondersteuning secretariële werkzaamheden; Coördineren van reizen Boeken van hotelaccommodaties Coördineren vliegtuigtickets

Administratieve ad-hoc taken;

Spin-in-het-web voor collega's.

Deze uitdagende parttime functie is een combinatie functie van een secretaresse, administratief medewerker en office manager.

Functie eisen Office Manager (parttime, voertaal Engels)

Je bent een zelfstandige, proactieve parttime office manager die initiatief neemt en je hebt ervaring met administratieve office werkzaamheden, daarnaast heeft de ideale office manager heeft het volgende profiel:

Minimaal MBO+ niveau;

Goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail;

Je bent parttime 20 - 28 uur per week beschikbaar;

Je spreekt vloeiend Engels, Nederlands is een pre;

Uren mogen verdeelt worden over maandag toten met donderdag 5 - 6 uur per dag (op kantoor) of dinsdag tot en met donderdag 6 - 7 uur per dag (op kantoor).

Is een hands on en representatieve alleskunner.

We zoeken een parttime (20 -28 uur) office manager die van aanpakken weet, geen dag is hetzelfde bij deze internationale organisatie. De samenstelling van het team bestaat uit 5 internationale medewerkers.

Aanbod Office Manager (parttime, voertaal Engels)

Er word je een uitdagende functie geboden als spil binnen een internationale Japanse organisatie op de Zuidas. Het betreft een baan voor onbepaalde tijd.

Daarnaast krijg je:

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.700,- en € 3.500,- afhankelijk van ervaring (. 37,5 uur fulltime);

27 vakantie dagen obv 37,5 uur;

8% vakantiegeld;

Een goede pensioen regeling;

Een OV-businesscard voor woon-werkverkeer (er zijn geen parkeermogelijkheden).