Medewerker Introducties & Soft Landing

Faculteit/Dienst: Studenten Services Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 22 september Vacaturenummer:

Team Introducties en Soft Landing van Studenten Services (StS) zoekt per 2 december een enthousiaste medewerker Introducties & Soft Landing.

Om studenten zo goed mogelijk uit te rusten voor een succesvolle start van hun studieperiode is een kennismaking met de UvA, de stad Amsterdam en medestudenten van groot belang. Om dit tot stand te brengen wordt, in samenwerking met opleidingen en studentenorganisaties, een breed pakket aan activiteiten aangeboden. Studenten Services heeft hierin een UvA-brede taak om de centrale introducties voor nieuwe studenten te organiseren. Team Introducties en Soft landing, waar je deel van uit zal maken, richt zich naast deze introducties op het vormgeven van een ‘zachte landing’.

Wat ga je doen

Je werkt in een klein team aan de totstandkoming van meerdere onderdelen van de soft landing voor Nederlandse en internationale studenten die aan de UvA komen studeren. Je hebt in dit team een uitvoerende rol. Je organiseert programma onderdelen uit de soft landing en je bent verantwoordelijk voor de communicatie met studenten over soft landing en de evenementen die erin plaatsvinden.

Creëren van content voor communicatie-uitingen zoals de website en een nieuwsbrief voor aankomende studenten;

Het beantwoorden van vragen van studenten over de soft landing en de evenementen;

De inhoud en planning van verschillende programmaonderdelen uitwerken tot een goedlopend geheel;

De inhoud en planning van evenementen afstemmen met andere partijen, binnen en buiten de universiteit;

Zorgdragen voor de inrichting en invulling van ondersteunende applicaties zoals Tactile en SIS;

Helpen in de uitvoering van de diverse soft landing evenementen, zoals de zomer- en winter introductie evenementen;

Het uitzetten van evaluaties onder deelnemers van evenementen en hiervan een analyse maken ter verbetering van volgende edities;

Wat neem je mee

Voor deze functie zoeken we iemand met:

minimaal HBO/WO denk niveau;

Je beschikt over een flexibele en oplossingsgerichte houding waarbij je deadlines goed in de gaten houdt;

Je kunt zelfstandig en proactief (samen)werken;

Je beschikt over organisatietalent, werkt geordend en bent vindingrijk;

Je pakt werkzaamheden snel op en kunt goed uit de voeten met verschillende computersystemen / digitaal platform;

Je hebt ervaring met het opstellen van informerende / wervende communicatie of je bent door een vlotte pen en goed inzicht in de doelgroep snel in staat je dit eigen te maken;

Je hebt affiniteit met de doelgroep aankomende studenten;

Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed

Als je zelf ervaring hebt opgedaan als deelnemer tijdens een introductie evenement is dat een pre.

Wat bieden we jou

We bieden een parttime dienstverband van 16 uur per week voor de periode 1 december tot en met 30 september , met een proeftijd van een maand. In de zomermaanden bedraagt het dienstverband 24 uur. De zomermaanden zijn de piekperiode voor het team. Vakantie opnemen in die periode kan daarom beperkt en in overleg met het team.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2. tot € 3. bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De is van toepassing.

Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;

vergoeding reiskosten woon-werkverkeer/thuiswerkvergoeding;

Internetvergoeding;

een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan verschillende cursussen;

geboorteverlof (voor partners) met % salarisbehoud;

gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;

een pensioen bij ABP, waar de UvA aan bijdraagt.