Deel deze pagina op:

Werken bij Amsterdam UMC

Personal assistent

Heb jij snel overzicht en inzicht in wat er precies moet gebeuren, kun je goed prioriteiten stellen, ben je proactief en werk je zelfstandig? Dan ben jij degene die we zoeken, de onmisbare kracht voor het afdelingshoofd Pathologie!Personal assistent

Deel deze pagina op:

Aantal uur: 32 • 36 uur per week

Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC

Contractvorm: bepaalde tijd

Salaris: € 2.819 - € 3.772

Reageer tot en met: 11 januari 2024

Reageer binnen 22 dag(en) Wat ga je doen?

Je gaat werken als personal assistent voor het afdelingshoofd van de afdeling pathologie. Jouw inzet als personal assistent zorgt ervoor dat het afdelingshoofd optimaal kan functioneren in haar werk en zo veel mogelijk wordt ontzorgd.

Daarnaast geef je samen met de afdelingsmanagers, het stafsecretariaat en het management team invulling aan de uitvoering van de vastgestelde organisatiedoelstellingen met name op het gebied van communicatie en organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Je verzorgt geheel zelfstandig de complexe agenda en mailbox van het afdelingshoofd en onderhoudt interne en externe contacten.

Je handelt zelfstandig de communicatie binnen de portefeuille van het afdelingshoofd af en zorgt indien nodig voor een tijdige en adequate afstemming met het afdelingshoofd.

Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie én externe omgeving waarbij het leggen van verbanden, het inschatten van belangen en het afwegen van consequenties met een groot afbreukrisico tot je taken behoren.

Je bent verantwoordelijk voor de voortgang op deadlines, activiteiten en acties, en attendeert het afdelingshoofd daarop wanneer nodig.

Je kunt complexe vergaderingen notuleren.

Je bent een echte organisator en haalt voldoening uit het tot in de kleinste puntjes organiseren van kleine en grote in- en externe bijeenkomsten.

Vragen over deze functie? Charlotte Veen Recruitment adviseurWat neem je mee?

Je hebt minimaal een bachelor in Communicatiewetenschap en/of vergelijkbaar.

Je hebt aantoonbaar ervaring met soortgelijke en/of vergelijkbare werkzaamheden, bij voorkeur in een complexe organisatie.

Je bent digitaal vaardig onder andere met Microsoft 365/MS Teams.

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en het Engels.

Je kunt complexe informatiestromen en processen coördineren, verbanden leggen en consequenties, belangen en prioriteiten daarbij afwegen.

Je kan effectief samenwerken met diverse stakeholders.

Je wilt graag je steentje bijdragen in een organisatie met een groot, maatschappelijk belang.

Bij afwezigheid van de teamleider van het stafsecretariaat weet je een tandje bij te zetten.

Wat bieden we jou?

Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

Inschaling in salarisschaal 8: € 3.202tot € 4.259 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. .

Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.

Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.

Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.

Het werken op beide locaties (AMC en VUmc) is wenselijk. Eventueel deels werken vanuit huis is mogelijk We hebben een hybride werkbeleid waarin faciliteiten worden geboden om zowel thuis als op kantoor goed te kunnen werken.

Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken ?

De afdeling pathologie heeft zo’n 300 werknemers. Het afdelingshoofd wordt ondersteund door een aantal afdelingsmanagers met ieder een specifieke unit en/of deelgebied waarvoor hij of zij verantwoordelijk is. Verder wordt het afdelingshoofd ondersteund door het management team en het stafsecretariaat.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis maken

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Ariëlle Goslinga, management assistent  via .  .

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen , Recruitment adviseur, via 06-21909282  of . . 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacatures vind je misschien ook leuk