Past jou een regisseursrol? Ben jij daadkrachtig en overtuigend? Communicatief vaardig en secuur? Heb je ervaring met een Raad van Toezicht?  Wil je werken met korte lijnen en heb je een persoonlijke benadering? 

Functieomschrijving      

De secretaris ondersteunt besturen van pensioenfondsen en draagt bij aan effectieve bestuurlijke processen, voert richting de uitvoeringsorganisatie regie voor wat betreft advisering, uitvoering en verantwoording en zorgt voor een governance die in lijn is met wetgeving, statuten en beleid. In overleg met de senior bestuurssecretaris en in samenwerking met de assistent bestuurszaken zorg je voor een uitstekende voorbereiding, zodat vergaderprocessen optimaal verlopen en de juiste opvolging plaatsvindt. Je bent verantwoordelijk voor het up to date houden van fondsdocumenten en de begeleiding en ondersteuning van de bestuurlijke commissies/werkgroepen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan bestuurlijke projecten. Ook draag je bij aan de verdere professionalisering van de ondersteuning van de pensioenfondsen. 

We zijn op zoek naar een talige, secure secretaris die houdt van schrijven, kan reflecteren, wil leren en eigenaarschap toont. Een professional die makkelijk schakelt en met zowel rechte rug als met tact en sensitiviteit een spilfunctie vervult naar de klant en naar de eigen organisatie. Je beweegt je tussen alle gremia en coördineert, je organiseert en daar waar nodig adviseer je.  Je ontvangt hiërarchisch leiding van de manager bestuurszaken en werkt in team met een senior bestuurssecretaris en assistent bestuurszaken.  

Greep uit de werkzaamheden:

• Het voeren van het bestuurssecretariaat en de secretariaten van bestuurscommissies, werkgroepen, verantwoordingsorgaan en raad van toezicht in brede zin. Daaronder valt onder andere de voorbereiding van vergaderingen, inclusief opstellen notities, bijwonen, verslaglegging alsmede de regie op de uitvoering van acties en besluiten.
• Bijdrage aan beleidsontwikkeling op bestuurlijk terrein (governance, toezicht, deskundigheid).
• Opstellen of eindredactie van fondsdocumenten (statuten, interne reglementen, ABTN, gedragscode, geschiktheidsplan etc.)
• Opstellen verantwoordingsinformatie (w.o. jaarlijkse bestuursverslag)

De organisatie   

De best mogelijke pensioenvoorziening voor deelnemers van pensioenfondsen. Voor minder doen ze het niet bij Blue Sky Group. Zij streven naar ‘meer voor nu en later’. Dat gaat niet alleen over meer geld. Het gaat ook over meer aandacht, service, inzicht en overzicht. Als allround pensioenuitvoerder nemen ze pensioenfondsen en hun bestuurders graag werk uit handen. Zodat deze bestuurders zich volledig kunnen concentreren op hun daadwerkelijke bestuurswerk. In het vertrouwen dat zaken als pensioenadministratie, bestuursondersteuning en vermogensbeheer bij Blue Sky Group in goede handen zijn.

Als betrokken pensioenspecialist weet Blue Sky Group wat er speelt bij hun opdrachtgevers en hun deelnemers. Ze werken in hun compacte, informele organisatie goed samen langs korte lijnen tussen hun vakmensen en met hun opdrachtgevers. Ze zijn betrokken bij hun klanten en bij elkaar. Persoonlijk contact vinden ze belangrijk. Digitaal in deze coronatijd en daarna weer via maandelijkse borrels, sportevenementen, teamuitjes en de jaarlijkse skitrip. 

De afdeling bestuurszakenDe afdeling Bestuurszaken is onderdeel van de afdeling Pensioenbeheer van BSG en bestaat uit negen collega’s. Naast secretarissen zijn er senior bestuurssecretarissen en assistenten bestuurszaken. De afdeling staat onder leiding van de manager bestuurszaken. Gezamenlijk ondersteunen zij als team pensioenfondsbesturen bij een zorgvuldige en effectieve uitvoering van hun bestuurstaken. Ze organiseren de bestuurlijke (vergader)processen, voeren de regie op de strategische bestuurskalender en bewaken de uitvoering van besluiten en acties. Ook ondersteunen ze de verschillende fondsorganen en de commissies/werkgroepen bij de jaarlijkse vergadercyclus. Daarnaast fungeren ze namens de besturen als schakel tussen de besturen en BSG, dan wel andere betrokken partijen zoals accountant en actuaris, en onderhouden ze contact met de externe toezichthouders. De cultuur binnen de afdeling is gericht op klantgerichtheid, verantwoordelijkheid nemen, pro actief handelen, samenwerken en de schouders eronder zetten. Van daaruit faciliteren en ontzorgen ze de besturen bij hun dagelijkse werkzaamheden. 

Functie-eisen                  

Kennis en ervaring:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde studie Rechten en de leergang Bestuur op Pensioenfonds niveau A of B
• Aanvullende opleiding en/of kennis op terrein van vermogensbeheer en / of risicomanagement is een pre
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de pensioen- of verzekeringswereld
• Actuele kennis van pensioenrecht en financiële wetgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal zowel in woord als geschrift
• De kennis en het inzicht om organisatiestructuren te overzien en de besluitvormingsprocessen te begrijpen

Vaardigheden:

• Sterk analytisch vermogen en in staat overzicht te houden
• Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
• Open en bereikbare persoonlijkheid met verbindende eigenschappen
• Collegiaal en samenwerkend
• Goede adviesvaardigheden en initiatiefrijk

Gedragscompetenties:

• Klant-, service en resultaatgericht met een menselijke maat
• Overtuigend, daadkrachtig, standvastig en verbindend
• Relatie- en omgevingsgericht
• Gevoel voor verantwoordelijkheid en kwaliteit
• Reflecterend vermogen en kritisch op eigen werk
• Je kent en begrijpt het belang van deadlines
• Sensitief en vertrouwenwekkend

Arbeidsvoorwaarden

Een interessante functie voor een samenwerkende, teamgerichte, communicatieve secretaris binnen een mensgerichte organisatie waarin persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Blue Sky Group biedt een – bij grote voorkeur – fulltime vacature voor in 1ste instantie een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Blue Sky Group biedt markconforme primaire arbeidsvoorwaarden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13de maand, een aanvullende beloning en – bij een voltijdse werkweek – 30 vakantiedagen. Bovenal is dit een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.

Interesse?

De werving- en selectieprocedure wordt door Secretarius B.V. verzorgd.Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Miranda van Mondfrans op nummer 085 489 489 5. Een motivatie en cv graag sturen naar: [email protected].