Hier ga je werken
Onze opdrachtgever, een invloedrijke naam in de wereld van Audits, Belasting en Advies, heeft al meer dan honderd jaar wereldwijde impact. Met diepgaande expertise en een constante drang naar vernieuwing en duurzaamheid helpen zij hun klanten zich klaar te maken voor de toekomst. De filosofie die hen drijft – “Dicht bij de klant staan” en “Kwaliteit staat voorop” – is nog steeds voelbaar in hun inclusieve, open werkomgeving.

Hier staat groei centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Naast hun inzet voor innovatie ondersteunen ze onderwijsprojecten en bieden medewerkers volop ontwikkelingsmogelijkheden. Bij deze organisatie krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en samen bij te dragen aan een betere wereld.

Binnen deze organisatie staan er op verschillende afdelingen rollen open. Elke afdeling heeft zijn eigen expertise binnen het bedrijf. Bij sommige afdelingen ligt de nadruk op ondersteunende taken zoals agendabeheer en secretariële werkzaamheden, terwijl bij andere afdelingen meer eigen initiatief, kennis van stukken lezen of inzicht in technische processen wordt verwacht.

Tijdens het eerste gesprek wordt samen bepaald voor welke afdeling(en) jij in aanmerking komt. Vervolgens vindt een tweede gesprek plaats, waarin dieper wordt ingegaan op de specifieke rol en verwachtingen binnen de desbetreffende afdeling.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden. Na het inwerktraject is hybride werken een optie.

Dit ga je doen
Ben jij klaar voor een rol waarin jouw talent voor organiseren en overzicht houden écht wordt gewaardeerd? Ga direct in dienst bij onze opdrachtgever als secretaresse en vervul een onmisbare rol binnen het team. Jij bent degene die zorgt dat agenda’s kloppen, afspraken soepel verlopen en de communicatie met klanten en collega’s vlekkeloos is. Je communiceert in het Nederlands én Engels, dus het is belangrijk dat je beide talen goed beheerst.

Voor jouw inzet krijg je natuurlijk iets moois terug: een brutosalaris tot € 3.750,- per maand, aangevuld met reiskostenvergoeding, een opleidingsbudget, pensioenregeling en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Klaar om jouw organisatietalent in te zetten op een plek waar het echt telt? Solliciteer dan direct!

Als secretaresse ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Plannen en organiseren van afspraken tussen klanten, partners, managers en collega secretaresses
• Onderhouden van een georganiseerde agenda en logische planning van afspraken
• Ondersteunen bij het organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Communiceren met het reisbureau voor het regelen van reizen

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.900,- tot € 3.750,- per maand
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Opleidingsbudget
• Goede pensioenregeling
• Optie tot deels thuiswerken

Dit neem je mee

• Minimaal een mbo-4 diploma
• Ten minste vijf jaar werkervaring in een relevante functie, bijvoorbeeld als afdelingssecretaresse of management assistent.
• Minimaal 32. uur per week beschikbaar, bij voorkeur 40 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in verband met werkzaamheden
• Kennis en ervaring met het Microsoft Officepakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
• Je houdt van een hectische omgeving waar je snel moet schakelen. 

Je bent perfect voor deze rol als iemand die goed gedijt in een coördinerende rol, moeiteloos meerdere taken tegelijkertijd uitvoert en vlot schakelt tussen verschillende gesprekspartners. Daarnaast ben je positief, vastberaden, initiatiefrijk en gefocust op de behoeften van de klant.

Ben jij de secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!