Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor de zorg? Als afdelingssecretaresse ben jij de verbindende schakel tussen patiënten en zorgverleners. In een betrokken team draag je elke dag bij aan een gastvrije ontvangst en de best mogelijke patiëntenzorg.

Als afdelingssecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen de kliniek. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. In deze rol combineer je plannen, organiseren en administreren met persoonlijke aandacht voor de patiënt.

Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar patiënten soms in een kwetsbare situatie verkeren. Juist daarom is jouw rust, overzicht en empathie van grote waarde.

De functie

Als afdelingssecretaresse vervul je een centrale en dienstverlenende rol binnen de afdeling. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om organisatorisch talent, nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden. Jij zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel tussen patiënten, artsen en verpleegkundigen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontvangen en begeleiden van (nieuwe) patiënten op de afdeling;
• Het plannen van afspraken voor artsen en verpleegkundig specialisten;
• Het inroosteren van behandelingen op de dagbehandeling;
• Het opnemen en ontslaan van patiënten binnen de kliniek;
• Het verzamelen, verwerken en beheren van medische gegevens en uitslagen in het patiëntendossier;
• Het onderhouden van intensief contact met artsen, verpleegkundig specialisten en verpleegkundigen.

Je werkt op zowel de kliniek beneden als de kliniek boven, waar verschillende patiëntgroepen worden behandeld.

Op de kliniek beneden verblijven patiënten met uiteenlopende zorgvragen binnen de interne geneeskunde en oncologie. Hierbij kun je denken aan neurologie, cardiologie, longziekten, maag-, darm- en leverziekten (MDL) en algemene interne geneeskunde. Je hebt veel contact met patiënten en hun familie, waarbij empathie, aandacht en duidelijke communicatie centraal staan.

Op de kliniek boven worden patiënten behandeld binnen diverse snijdende specialismen, waaronder algemene chirurgie, buikchirurgie, mammachirurgie, neurochirurgie, orthopedie, urologie, gynaecologie en KNO. Hierdoor is geen dag hetzelfde en krijg je te maken met een grote diversiteit aan zorgvragen.

Jouw team

Je komt te werken in een multidisciplinair en betrokken team, bestaande uit afdelingssecretaresses, (oncologie)verpleegkundigen, artsen, arts-assistenten, verpleegkundig specialisten oncologie, een roosterfunctionaris en twee teammanagers. Samen zorgen jullie voor goede zorg, heldere communicatie en een prettige werksfeer op de afdeling. Afhankelijk van de beschikbare uren werk je op kliniek boven of kliniek beneden.

Ziekenhuis Amstelland: DichterBij

Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling: van Spoedeisende Eerste Hulp tot Intensive Care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. Als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding; een opleiding tot medisch secretaresse is een pré.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je hebt een empathische en patiëntgerichte instelling en gaat zorgvuldig om met patiënten en hun naasten.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als telefonisch.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en werkt nauwkeurig.
• Je bent positief, flexibel, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid binnen het team.

Wat wij bieden

• Een 0-uren contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
• Een uitdagende functie in een gemoedelijke en kleinschalige organisatie
• Een enthousiast en betrokken team
• Een salaris van maximaal € 3.724 bruto per maand*
• Een afwisselende oproepfunctie, waarbij werkdagen in overleg worden gepland
• Ruime aandacht voor jouw persoonlijke en vakmatige ontwikkeling
• Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%
• Moderne secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een fietsregeling, sportabonnement en reiskosten á €0,21/km)
• Voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgeving
• Werken in een overzichtelijk ziekenhuis met korte lijnen, open cultuur en ruimte voor eigen initiatief.

* De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen FWG 35 op basis van 36 uur per week.

Enthousiast? Laten we kennismaken!

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Haaike de Vos. Zij vertelt je graag meer: e-mail naar [email protected].

Wil jij jouw talent inzetten voor een organisatie waar zorg en samenwerking centraal staan? Solliciteer dan nu via onze website! Solliciteren kan tot en met 20 september 2026. Je kunt jouw sollicitatie richten aan de afdeling recruitment:

• Klik op de 'solliciteren' knop
• Vul je gegevens in
• Voeg je motivatiebrief en cv toe

We nemen uiterlijk 5 dagen na sluiting van de vacature contact met je op!

Het aanvragen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van wervingsteksten is niet toegestaan.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.