7 maanden - 32 uur - 0.89 fte

Functiebeschrijving

Opdrachtomschrijving

De kwartiermaker richt de functie en werkzaamheden van Projectplanner projecten openbare ruimte in, implementeert deze in de organisatie en leidt de aangenomen junior op tot volwaardig projectplanner.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten van de nieuwe functie van Projectplanner Openbare Ruimte.
• Implementeren van nieuwe functie binnen de organisatie.
• Opleiden van de reeds aangenomen junior.

Onderdelen van de opdracht bevatten

• Opstellen, bewaken en optimaliseren van integrale planningen voor complexe projecten in de openbare ruimte op het gebied van wegen, verkeer, groen, riolering en recreatie.
• Vertalen van projectdoelen naar realistische tijdspaden en zorgen voor een actueel, inzichtelijk en bestuurbaar planningsproces.
• Adviseren van opdrachtgevers, programmamanagers en projectmanagers over planningsvraagstukken, voortgang, kansen, risico's en benodigde bijsturing.
• Tijdig signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico's binnen projecten en het totale planningsportfolio, en adviseren over passende beheersmaatregelen.
• Bewaken van de samenhang tussen projecten, onderhoudsprogramma's, beschikbare capaciteit en de gemeentelijke begrotingscyclus.
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van de capaciteitsplanning van de afdeling en adviseren over de inzet van middelen.
• Verantwoordelijk voor de inrichting, het beheer en de doorontwikkeling van de (complexe) planningsadministratie, waaronder het projectplanningsprogramma en de online projectomgeving (Totallink).
• Leiden van risicosessies en adviseren over risicomanagement en risicobeheersing binnen projecten.
• Adviseren over beheersmatige aspecten van projecten openbare ruimte (GROTIK-aspecten).
• Sturen op uniformiteit, kwaliteit en eenduidigheid van de planningsmethodiek en het gebruik van planningsinstrumenten binnen de organisatie.
• Afstemmen met de programmamanager openbare ruimte, opdrachtgevers en projectmanagers om de voortgang van projecten inzichtelijk en bespreekbaar te houden.

• Minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding in een civieltechnische richting;
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als Projectplanner van grotere complexe projecten in de openbare ruimte, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Functiewensen

• Aantoonbaar werkervaring met MS Project of andere projectplanningssoftware;
• Aantoonbaar werkervaring met projectmatig werken (GROTIK). Geef een voorbeeld van een project waar GROTIK is toegepast en wat je rol hierin was;
• Aantoonbaar werkervaring met het opleiden/begeleiden van een junior. Geef aan waar deze ervaring is opgedaan en wat je aanpak is geweest;
• Aantoonbaar werkervaring als Projectplanner Openbare Ruimte binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.