Voor Gemeente Amstelveen zoeken wij een Business Consultant. Je vervul je een nadrukkelijke businessrol; de opdrachtgever zoekt geen technische consultant.
Binnen de organisatie van de opdrachtgever bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt vaak gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast.
Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer.

Inzicht in gebruik en knelpunten

• Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften


• Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams


• Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie

Aanpak voor verbetering van gebruik

• Plan met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren


• Uitwerking van fasen en prioriteiten


• Set bruikbare middelen, waaronder korte werkinstructies, voorbeeldscenario’s voor samenwerken en documentbeheer en communicatiemiddelen voor interne verspreiding

Toepassing in de praktijk

• Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast


• Uitwerking van praktijksituaties zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint


• Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken

Borging en vervolg

• Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen


• Rapportage met bevindingen en aandachtspunten


• Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie

Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. Je maakt vakinhoudelijke keuzes gericht op adoptie en borging van de voorgestelde werkwijzen.

jouw profiel
Je beschikt over:

• Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams)


• Ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties


• Vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen én uit te voeren


• Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties is een pré

Als informatieadviseur M365, dé business adviseur (niet-technisch), breng je mee:

• Veranderkundig vermogen: je neemt gebruikers mee in nieuwe werkwijzen


• Analytisch vermogen: je analyseert knelpunten en behoeften van gebruikers


• Goede schriftelijke vaardigheden, afgestemd op verschillende doelgroepen


• Overtuigingskracht en sterke mondelinge communicatieve vaardigheden


• Flexibiliteit en zelfstandigheid

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als consulent waarin je hebt gewerkt aan de adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar kennis van informatiehuishouding bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar.

Functie-wensen

• Je hebt op je cv aantoonbare ervaring binnen een gemeente met 100.000+ inwoners.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het meewerken aan en uitvoeren van adoptiestrategieën.
• Je hebt op je cv aantoonbare ervaring met verschillende gemeentelijke domeinen.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 19-08-2026
• Opleidingsniveau WO