Wat ga je precies doen

Als senior management assistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een internationale en innovatieve afdeling. Je werkt nauw samen met een divers team van professionals, waaronder data-analisten, programmeurs en accountants, en zorgt ervoor dat processen efficiënt en georganiseerd blijven. In deze rol schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en ondersteun je zowel collega’s als interne klanten. Jouw nauwkeurigheid, proactiviteit en oplossingsgerichte aanpak maken het verschil in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s en planningen: zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte planning;
• Coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten: organiseren en voorbereiden van afspraken en evenementen;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden: bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving;
• Assisteren bij projecten binnen de afdeling: ondersteunen bij diverse initiatieven en processen;
• Opvolgen van vragen en verzoeken: fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en interne klanten.

Wat bieden we jou Als senior executive assistant, krijg je:

• Bruto maandsalaris van €3100 tot €3780 op basis van 40 uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Fulltime baan van 36 tot 40 uur per week;
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans;
• Hybride werken: tot 2 dagen per week thuis;
• Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering;
• Korting op sport-abonnement voor jouw vitaliteit;
• Laptop en smartphone, ook voor privégebruik;
• Internationale, innovatieve en collegiale werkomgeving;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Gerichte trainingen en ontwikkelmogelijkheden binnen jouw vak;
• Goed bereikbaar met OV, fiets en auto met parkeergelegenheid.

Functie-eisen

We zoeken een ervaren en proactieve management assistent die moeiteloos schakelt in een dynamische, internationale omgeving.

• Minimaal hbo-denkniveau en 5 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van MS Office en Engelse taal;
• Nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht in je aanpak;
• Ervaring met het coördineren van vergaderingen en projecten;
• Teamplayer met een positieve instelling en initiatief.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die professionals ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. De organisatie opereert wereldwijd en combineert diepgaande vakkennis met technologische expertise om klanten te helpen toekomstbestendig te blijven.

Binnen de organisatie werken multidisciplinaire en internationale teams samen in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en het benutten van nieuwe technologieën om processen slimmer en effectiever in te richten.

De cultuur kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gecombineerd met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers krijgen de kans om impact te maken, zowel binnen de organisatie als voor klanten in uiteenlopende sectoren.