Je werkomgeving

Binnen Detecting Financial Crime (DFC) hebben we alle activiteiten rond het opsporen van financiële criminaliteit samengebracht. Alle ambities van DFC zijn gebundeld in een Delivery Plan. Dit Delivery Plan beschrijft alle belangrijke resultaten waarmee we de komende jaren grip willen krijgen op de performance van KYC processen, willen bouwen aan een future proof organisatie en willen kunnen terugvallen op een goede governance en risk control. De realisatie van het Delivery plan is niet vrijblijvend, het draagt bij aan belangrijke verbeteringen voor de bank. Het Grip & Acceleratie Team helpt DFC om deze ambities en doelstellingen te realiseren. De strategie is (veelal) helder; de weg ernaartoe is hobbelig en kent vele beproevingen. Het team waarin je komt te werken, wordt ingezet op het moment dat er interventie, advies, structuur of extra capaciteit nodig is op urgente onderwerpen binnen het thema DFC. Dit team draagt zorg voor hoge kwaliteit en tijdige oplevering van deze onderwerpen. In samenspraak met het DFC MT ziet dit team erop toe dat de juiste prioritering wordt gemaakt op de verschillende urgente onderwerpen. Stakeholder management, quality assurance en advisering zijn key elementen van dit team.

Je werk

Als Lead PMO werk je aan zeer uiteenlopende onderwerpen in wisselende samenstellingen binnen een project team. Het kan gaan om het initiëren, structureren en of neerzetten van een groot veranderprogramma binnen DFC, het bouwen van een visie voor een afdeling of het ondersteunen van het management team van DFC bij het prioriteren van hun projectenportfolio. Alles met het doel om de organisatie te helpen moeilijke keuzes te maken, complexe implementaties thuis te brengen en iedereen achter een gedeelde visie te krijgen. Je bent essentieel voor de succesvolle realisatie van (change) projecten die in hoge mate gericht zijn op het verder verstevigen van onze organisatie. In jouw centrale rol ben je ervoor verantwoordelijk om te zorgen dat management te allen tijde ‘decision enabling materials’ ter beschikking heeft. Je zorgt voor structuur, controle en rapportage over de lopende en nog op te starten projecten. Je bewaakt kwaliteit door ervoor te zorgen dat de programma manager(s) zoveel mogelijk op een eenduidige manier kunnen rapporteren.

In jouw rol zul je veelal samenwerken met de programma manager(s). Je bent ‘overall’ verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het PMO.

- Sparringpartner Program Manager;

- Faciliteren en voorbereiden van Audits en Risk Assessments (CRA);

- Challengen programma manager(s): leveren jullie tijdig wat er afgesproken is om op te leveren?;

- Monitoren en bewaken van planning, risks and issues en afhankelijkheden;

- Change Control en rapportages;

- Faciliteren lessons learned sessions.