Dit ga je doen

In deze functie ben je dagelijks in contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties. Je pakt gemakkelijk de telefoon om af te stemmen, afspraken in te plannen en acties op te volgen. Dankzij jouw organisatietalent verlopen processen soepel en blijft iedereen aangehaakt.

• Je beheert complexe agenda's van managers en adviseurs en plant afspraken efficiënt in
• Je hebt veel telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties om afspraken te maken en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn
• Je beheert een gezamenlijke mailbox en bewaakt de voortgang van acties en vragen
• Je verwerkt gegevens en afspraken nauwkeurig in het CRM-systeem
• Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als verbindende schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekken en vindt het leuk om veel contact te hebben met mensen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare functie
• Je voelt je prettig aan de telefoon en legt gemakkelijk contact met verschillende gesprekspartners
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een advies- en projectorganisatie die actief is binnen de publieke sector. Vanuit verschillende expertisegebieden ondersteunen professionals organisaties zoals gemeenten, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties bij uiteenlopende vraagstukken. 

Hoewel je een eigen aandachtsgebied hebt, sta je er zeker niet alleen voor. Je werkt intensief samen met de managementassistenten van andere afdelingen en zoekt actief de verbinding op. Door informatie uit te wisselen, elkaar te ondersteunen en werkzaamheden af te stemmen, zorgen jullie er samen voor dat alles soepel verloopt.

Wat bieden wij jou?

Jij bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekken en vindt het leuk om veel contact te hebben met mensen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare functie
• Je voelt je prettig aan de telefoon en legt gemakkelijk contact met verschillende gesprekspartners
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen