Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het soepel laten verlopen van processen? Werk je nauwkeurig en vind je het leuk om dagelijks te schakelen met collega’s in binnen- en buitenland? Dan is deze vacature Medewerker Orderkantoor Spares in Alkmaar (32–39 uur) precies wat je zoekt. Voor een internationale marktleider in technische oplossingen zoeken wij een administratieve topper die het verschil maakt in het orderproces. In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor verkoopkantoren wereldwijd als het gaat om afwijkende bestellingen en offerteaanvragen. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt én op tijd geregeld is. Het gaat om een tijdelijke functie (vakantieperiode), met kans op verlenging bij goed functioneren. Wat ga je doen? Als Medewerker Orderkantoor ben jij een onmisbare schakel tussen verkoop, logistiek en interne afdelingen. Administratie: - Verwerken van afwijkende (unclean) orders in het ERP-systeem - Begeleiden van spoedorders van aanvraag tot levering - Snel en accuraat verwerken van prijsaanvragen Communicatie: - Afstemmen met internationale verkoopkantoren en interne teams - Beantwoorden van vragen en oplossen van knelpunten - Tijdig signaleren van risico’s in het orderproces Proces & verbetering: - Signaleren en analyseren van bottlenecks - Digitaal archiveren van orders en offertes - Oppakken van eerstelijns vragen en klachten Wat bieden wij? - Salaris tussen €3.250 en €4.100 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) - Werkweek van 32 tot 39 uur (maandag is verplicht) - Internationale werkomgeving - Informele en collegiale sfeer - Kans op verlenging bij goed functioneren - Ruimte voor ontwikkeling Waar ga je werken? Je komt te werken bij een toonaangevende internationale speler binnen de technische industrie, gespecialiseerd in innovatieve toegangsoplossingen en beveiligingstechnologie. De organisatie is wereldwijd actief en staat bekend om haar focus op kwaliteit, veiligheid en innovatie. Tegelijkertijd voelt de werkomgeving lokaal en persoonlijk: korte lijnen, een informele sfeer en veel ruimte voor eigen initiatief. Binnen het team heerst een sterke samenwerking en werk je dagelijks samen met collega’s uit verschillende landen. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage heeft directe impact op klanten wereldwijd Wat vragen wij? Voor deze vacature administratief medewerker Alkmaar zoeken wij iemand die structuur brengt en vooruitdenkt: - MBO+ werk- en denkniveau - Sterke administratieve ervaring (bij voorkeur in orderverwerking) - Je begrijpt hoe een orderproces werkt - Ervaring met ERP-systemen is een pré - Goede beheersing van Nederlands en Engels - Je werkt zelfstandig én zoekt actief samenwerking - Je blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht Interesse? Klaar voor een volgende stap? Solliciteer direct vóór 16 september 2026 en wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op! Vragen? Bel/App Richelle via 06 38076955