Elke dag begint met een kop koffie en een kort overleg. Jij zorgt ervoor dat het materieel gereedstaat en de teams goed voorbereid op pad gaan naar hun projecten. Daarna richt jij je op het plannen, organiseren en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden. Je stelt offertes op, maakt calculaties en verwerkt alles in het digitale systeem.Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en houdt het budget scherp in de gaten. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel de klanten als de leveranciers. Je maakt afspraken over leveringen en onderhandelt over scherpe tarieven. Loopt er iets niet volgens plan? Jij zorgt dat het wordt opgelost.

Gedurende de dag heb je regelmatig contact met de directie. Je bespreekt knelpunten, adviseert over verbeteringen en denkt mee over de efficiëntere inzet van personeel en materieel.

Aan het eind van de dag is alles weer strak georganiseerd voor de volgende ochtend. Op vrijdag sluit je samen met collega’s de week gezellig af met een borrel.

Wij zoeken een enthousiaste Coördinator Bedrijfsbureau die stevig in zijn schoenen staat en het overzicht bewaart. Jij weet hoe je meerdere projecten tegelijkertijd in goede banen leidt en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.

• Je hebt ervaring met werkvoorbereiding, calculatie en projectbegeleiding.
• Je bent goed met MS Office (Excel, Word, Outlook) en kunt werken met digitale systemen zoals CRM-software.
• Je bent ondernemend, ziet kansen en pakt deze.
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen.
• Je hebt een achtergrond binnen het groen, of een aansluitende sector.